Assistenz für den Ärztlichen Leiter ITMI (m/w/d)

für das Institut für Transfusionsmedizin und Immunhämatologie

in Vollzeit

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH

Blut ist eines der wert­vollsten Arznei­mittel, das es gibt. Um es herzu­stellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blut­spender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür haupt­amtliche Fach­kräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbei­tenden ist der DRK-Blutspende­dienst Baden-Württemberg | Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusions­medizinischen Einrichtungen Deutsch­lands. Was alle unsere Beschäf­tigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

Für unser Institut für Transfusions­medizin und Immunhäma­tologie am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie als Assistenz für den Ärztlichen Leiter (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort und unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats
• Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.
• Kommunikative Schnittstelle für in- und externe Ansprechpartner/innen
• Steuerung eingehender Telefonate, Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost
• Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk
• Unterstützung der ärztlichen Mitarbeitenden
• Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung, vorzugs­weise im kauf­männischen Bereich, und idealer­weise medizinische Kenntnisse
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in vergleich­barer Position wünschens­wert
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeglichene und freund­liche Persön­lichkeit, verbunden mit Fein­gefühl und guter Menschen­kenntnis
• Selbständige, struktu­rierte Arbeits­weise
• Teamorientierung und Belast­barkeit
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, diplo­matisches Geschick sowie Problemlösungs­kompetenz

Unser Angebot

• Ein umfang­reiches Vergütungs­paket nach TV-L, welches neben einem attrak­tiven Gehalt zusätz­liche Leistungen wie bspw. Jahressonder­zahlung und Leistungs­entgelt beinhaltet
• 30 Tage Urlaub sowie dienst­frei am 24. und 31.12.
• Ein Zuschuss zur Kinder­betreuung sowie zum Deutschland­ticket
• Ein Arbeits­zeitkonto mit Freizeit­ausgleich
• Günstige Leasing­angebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
• Ein betriebliches Gesundheits­management, u.a. mit Kosten­übernahme für Gesundheits­kurse, Zuschuss zur Arbeitsplatz­brille und kostenlose Grippe­impfung
• Eine Mitgliedschaft im Firmen­fitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellness­angeboten in ganz Deutschland
• Rabatte bei verschiedenen Unter­nehmen durch einen Rahmen­vertrag mit dem DRK
• Eine Mitarbeiter­kantine mit vergünstigtem Mittag­essen und Snack-Angeboten
• Eine heraus­fordernde und abwechslungs­reiche Tätigkeit mit hoher gesellschaft­licher Verant­wortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiter­entwickeln können
• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
• Ein krisensicherer Arbeits­platz in einem hochtechni­sierten und innovativen Unternehmen

Helfen Sie uns dabei, Menschen zu helfen und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an:

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH
Marianne Beege • Personalabteilung
karriere-ffm@blutspende.de • Tel. 069 6782 105
Sandhofstraße 1 • 60528 Frankfurt am Main

oder bewerben Sie sich direkt online auf unserem Karriereportal.