Sekretär (m/w/d)

Teilzeit

ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe

Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunkt­versorgung und akademisches Lehr­krankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeit­geber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. 

Für unsere Klinik für Psychoso­matische Medizin und Psycho­therapie am Standort Diakonissen­straße unter der Leitung von Klinik­direktor Dr. med. Astheimer suchen wir zum 01.04.2025 einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Koordination und Organi­sation des Sekretariats in vertrauens­voller Zusammen­arbeit mit dem Klinik­direktor und den Ober­ärztinnen
• Interne und externe Korres­pondenz (Schrift­verkehr, E-Mail)
• Tätigkeiten im Orbis-Krankenhaus­informations­system mit Anlegen von Patienten­fällen, Termin­vergabe, Abrechnungs­vorbereitung, Anlegen und Schreiben von Arzt­briefen
• Telefonische Kontakte mit Patient*innen, Angehörigen, Arzt­praxen usw.
• Vergabe von Terminen für prästationäre Unter­suchungen und stationäre Aufnahmen
• Teilnahme an den Team­besprechungen zur Dokumen­tation
• Assistenz bei der Patienten­betreuung in der Privat­ambulanz
• Abrechnung der ambulanten und statio­nären Leistungen für privat versicherte Patient*innen
• Verwaltung des haus­eigenen Arbeits­zeitenp­rogrammes „Time Office“

Damit überzeugen Sie uns

• Organisations­talent, ziel­orientiertes und selb­ständiges Arbeiten
• Teamfähig­keit und Aufge­schlossenheit gegenüber Neuem
• Verantwortungs­bewusstsein, Belast­barkeit und Einsatz­bereitschaft
• Freude an und Fähig­keit zu Kommuni­kation
• Ein freund­liches und offenes Auftreten
• Kompetenter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power­Point, Outlook), Vorkennt­nisse aus dem Bereich des Gesundheits­wesens wären von Vorteil

Unsere Benefits für Sie

• Eine anspruchs­volle und spannende selbständige Tätigkeit in einem wert­schätzenden Arbeits­umfeld
• Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betrieb­liche Alters­vorsorge sowie Gewährung von vermögens­wirksamen Leistungen
• Eine fundierte und struktu­rierte Einar­beitung in Ihr Aufgaben­feld
• Die Förderung Ihrer beruf­lichen Weiter­entwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungs­angebot
• Ein Betrieb­liches Gesundheits­management
• Ein koopera­tiver Führungs­stil, gute Zusammen­arbeit und ein menschliches Miteinander
• Attraktive Zusatz­leistungen wie z.B. Fahrrad­leasing, Zuschuss zum KVV-Job­ticket/Deutschland­ticket, Zuschuss Bildschirm­arbeitsplatz­brille, Kindertages­stätte mit Betreuungs­möglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbei­tenden sowie Mitarbeiter­kantine
• Eine zentrale Lage mit optimaler Verkehrs­anbindung

Interessiert?

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Klinik­direktor, Herr Dr. med. Astheimer, unter der Telefon­nummer 0721 8108-3560 oder per E-Mail an w.astheimer@diak-ka.de.

ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe
Personalabteilung
Edgar-von-Gierke-Str. 3
76135 Karlsruhe
bewerbung@vidia-kliniken.de
www.vidia-kliniken.de

Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird in unseren Medien auf die geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.