Assistenz für das Sekretariat des Vorstandes

Teilzeit (50%)

ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe

Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant. 

Wir suchen im Zuge einer geregelten Altersnachfolge ein Organisationstalent zum 01.05.2025 in Teilzeit (50%) als Assistenz für das Sekretariat des Vorstandes.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstandssekretariats
• Terminorganisation für die Vorstände
• Vertragswesen und Ablage
• Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und den Abteilungen
• Parkraumverwaltung
• Raumvergabe
• Sonderaufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation)

Damit überzeugen Sie uns

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Sie bringen eine selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie arbeiten gerne mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kommunikations- und Organisationsstärke, soziale Kompetenz, perfekte Umgangsformen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus

Unsere Benefits für Sie

• Eine anspruchsvolle und spannende selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betriebliche Altersvorsorge sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
• Die Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein kooperativer Führungsstil, gute Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
• Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket/Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden sowie Mitarbeiterkantine
• Eine zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung

Interessiert?

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Vorständin, Frau Schubert, unter der Telefonnummer 0721 8108-2110

ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe
Personalabteilung
Edgar-von-Gierke-Str. 3
76135 Karlsruhe
bewerbung@vidia-kliniken.de
www.vidia-kliniken.de

Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird in unseren Medien auf die geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.